
標書制作流程
調研先行
“兵馬未動,糧草先行”。通過系統的調研,寰海源會對競爭對手的行為、前景、能力作出預測,而有了這些預測,我們就可以掌握攻擊競爭對手的最佳時機,在這個競爭激烈的時代充分的把握主動權。將對手一擊斃命!
分析報告
寰海源標書制作會根據招標文件及投標企業的實力,結合前期的系統調研為投標企業提供專業的投標文件技術分析報告,根據客戶的意見、投標文件的難易程度和工作量給予合理報價。
資料整理
客戶提供關于此次投標的相關材料文件給我們,寰海源標書制作將根據招標文件要求及通過調研分析整理的投標文件技術分析報告對已制定好服務方案的標書進行整理,使標書更更合理,更符合招標文件的要求。
專業編寫
寰海源標書制作專業標書制作團隊精通招投標業務,熟悉各環節注意要點,能認真深刻的體會招標文件要求并根據客戶需求,為客戶提供標書代寫、專家預審、裝訂封標等全方位一條龍服務。
寰海源標書制作會安排專業的技術人員按照標書框架設計,對相關內容進行有序歸類、整理和編輯。根據標書內頁版式設計方案和具體內容,進行專業化的圖、文、表處理和排版。使整套標書的結構、格局、內容展示方式嚴格按標書框架和內頁版式設計方案展現,從細節上體現出專業、嚴謹、認真的作風,充分展示投標企業的專業性、實力、文化及對投標項目的重視程度。從而獲得評標委員的充分好感,使客戶從眾多的投標企業中脫穎而出,達到一舉中標的目的。
專家指導
標書必須具備的特質
凸顯資質: 在投標書中應該將企業資質放在最顯要的位置,讓人一目了然
明確報價: 對投標方來說,最重要的問題是報價。招標的目的,就是在同等質量下比拼價格。
重視樣品: 這一條往往是投標企業最容易忽視的。我們參加過的評標中就曾多次出現投標企業提供樣品不到位的情況,甚至包括一些知名度頗高的企業。
企業業績和善后服務: 企業相關業績及善后服務的說明對企業能否中標也起到舉足輕重的作用。
客戶審核
標書內容編寫完成,標書封面以設計完成提交客戶審核通過為最終內容 。
確認文件
確認標書最終使用文件,準備進行封裝。從內容、封面到裝訂,都要專業、獨特、漂亮。通過客戶提供的標書確認函來確定標書各項內容以及外觀制作是否已達到合格,確定標書最終內容。
標書封裝
專業打印
專業的打印輸出設備和紙張,使電子版標書完美無缺、正確無誤地變為紙質資料文件。符合后期裝訂需要的輸出規范和技巧、高速自動化的輸出過程,可以極大的提高資料文件制作的效率,為客戶爭取更多的時間以考慮、設計、調整資料文件的實質性內容,幫助客戶進一步完善資料的功能、達到制作資料的目標。同時,能夠充分體現內容效果的紙張,整齊、統一、美觀的打印輸出效果,更是可以為整套資料的質量錦上添花。
專業裝訂
專業的設備、專業的技師、成熟的工藝、科學系統的工序,在招標文件許可范圍內把裝訂方式做到精美性和專業化,將保證單張的印刷品最終成為符合投標書要求和設計要求的高質量成品標書。
合規包裝
標書包裝是投標準備中極易被忽略但又是非常重要的一環,稍有不慎就有可能不符合招標文件的要求,導致廢標使所有的努力都毀于一旦。同樣,在投標文件許可的范圍內選用盡量精美和專業的包裝方式及工藝,更是可以使客戶在投標行動中脫穎而出,讓評標委員會和業主眼前一亮,為客戶提高中標的幾率,起到錦上添花的作用。



